Planets Obtine acum un certificat digital Arhiveaza acum documente electronice Reinnoirea certificatului digital Cum utilizez un certificat digital Oferta certSIGN Intrebari frecvente
Reînnoirea certificatului digital

Preţul standard pentru reînnoirea certificatului este 30 Euro, fără TVA, iar membrii asociaţiilor profesionale partenere certSIGN beneficiază de reduceri.
Certificatul digital calificat emis de certSIGN este valabil, conform legislaţiei în vigoare, pentru o perioadă de un an. După un an el trebuie reînnoit în conformitate cu prevederile legale, iar în anul trei trebuie emis* un nou certificat pe token-ul pe care îl aveți deja.

*Emiterea certificatului în anul 3 de contract presupune prezența fizică a titularului certificatului – pentru identificarea conform legii – la un partener certSIGN sau la sediul nostru din București, împreună cu documentația necesară și cu token-ul. Prețul emiterii este de 30 de euro fără TVA, la fel ca reînnoirea.

1. Reînnoirea certificatelor digitale

1.A. Reînnoire certificat persoană juridică - trimiți toată documentația, semnată electronic, prin e-mail reprezentantului certSIGN și ulterior încarci certificatul reînnoit pe token*.
* Necesită certificat valabil. Dacă certificatul a expirat, trebuie urmată procedura de emitere.

1.B. Reînnoire certificat persoană fizică - trimiți toată documentația, semnată electronic, pe e-mail reprezentantului certSIGN și ulterior încarci certificatul reînnoit pe token*.
* Necesită certificat valabil. Dacă certificatul a expirat, trebuie urmată procedura de emitere.


2. Emiterea certificatelor digitale

2.A. Emitere certificat persoană juridică - depui toată documentația și token-ul la un partener sau la sediul certSIGN și primești token-ul conținând certificatul digital, prin curier, la adresa dorită.

2.B. Emitere certificat persoană fizică - depui toată documentația și token-ul la un partener sau la sediul certSIGN și primești token-ul conținând certificatuldigital, prin curier, la adresa dorită.



1. Reînnoirea certificatelor digitale

1.A. Reînnoire certificat persoană juridică

Atenţie! Dacă certificatul digital a expirat, urmați procedura de emitere prezentată mai jos!

  1. Cu 45 de zile înainte ca certificatul să expire, un reprezentant certSIGN vă transmite un e-mail pe adresa menţionată în certificat, care conţine instrucţiunile de reînnoire și documentele care trebuie completate:

    • Documentul Termeni si Condiţii Generale.pdf - se completează și se semnează electronic conform ghidului primit pe e-mail;
    • Contractul de Prestări Servicii - se completează și se semnează electronic;
    • Împuternicirea - se completează, se semnează olograf și se ștampilează de către reprezentantul societății și se scanează;

  2. Transmiteți toate documentele pe e-mail reprezentantului de la care le-ați primit, împreună cu dovada plății (OP sau Foaie de vărsământ scanată);

  3. Cu 5 zile înainte de expirarea valabilității certificatului*, reprezentantul certSIGN vă transmite pe e-mail ghidul de încărcare a certificatului reînnoit pe token.

    *La încărcarea noului certificat pe token, certificatul vechi se șterge automat. Pentru ca dumneavoastră să puteți utiliza cât mai mult timp certificatul existent, ghidul de încărcare vă este transmis cu 5 zile înainte ca valabilitatea lui să expire. Dacă doriți să primiți ghidul mai repede, transmiteți un e-mail la adresa operatorRA@certsign.ro cu subiectul Ghid incarcare certificat.

^SUS

1.B. Reînnoire certificat persoană fizică

Atenţie! Dacă certificatul digital a expirat, urmați procedura de emitere prezentată mai jos!
  1. Cu 45 de zile înainte ca certificatul să expire, un reprezentant certSIGN vă transmite un e-mail pe adresa menţionată în certificat, care conţine instrucţiunile de reînnoire și documentul Termeni si Condiţii Generale.pdf

  2. Completați documentul și îl semnați electronic conform ghidului primit pe e-mail

  3. Îl transmiteți pe e-mail reprezentantului certSIGN, împreună cu dovada plății (OP scanat sau Foaie de Vărsământ scanată)

  4. Cu 5 zile înainte de expirarea valabilității certificatului*, reprezentantul certSIGN vă transmite pe e-mail ghidul de încărcare a certificatului reînnoit pe token.

    *La încărcarea noului certificat pe token, certificatul vechi se șterge automat. Pentru ca dumneavoastră să puteți utiliza cât mai mult timp certificatul existent, ghidul de încărcare vă este transmis cu 5 zile înainte ca valabilitatea lui să expire. Dacă doriți să primiți ghidul mai repede, transmiteți un e-mail la adresa operatorRA@certsign.ro cu subiectul Ghid incarcare certificat.

^SUS



2. Emiterea certificatelor digitale

2.A. Emitere certificat persoană juridică

Cu 45 de zile înainte ca certificatul să expire, un reprezentant certSIGN vă transmite un e-mail pe adresa menţionată în certificat, care conţine instrucţiunile și toate documentele necesare.

Potrivit prevederilor legale, odată la 3 ani trebuie urmată procedura de emitere care presupune prezența fizică a titularului (în vederea identificării) la un partener sau la sediul certSIGN (Bd. Timișoara, nr. 5A, CP 061301, Sector 6, București) cu actul de identitate în original și cu următoarele elemente*:
  1. Token-ul (dispozitivul USB) pe care este stocat certificatul digital;

  2. Contractul în original, în două exemplare, completat, semnat și ștampilat de către reprezentantul legal (inclusiv pagina 2 din contract);

  3. Documentul Termeni și Condiții Generale completat și semnat de titularul certificatului în 2 exemplare;

  4. O copie a actului de identitate pe care să scrie "Conform cu originalul", semnată olograf și datată.

  5. Dovada plății contravalorii serviciilor achiziționate. Plata se face la cursul BNR din ziua plății.

certSIGN vă va transmite TOKEN-ul conținând noul certificat digital, împreună cu un exemplar din Contract, documentul Termeni și conditii generale și Factura aferentă în cel mult 5 zile de la primirea tuturor elementelor de mai sus.

*Dacă nu puteți ajunge la un partener certSIGN din țară sau la sediul nostru, transmiteți elementele menționate mai sus împreună cu o declarație autentificată notarial prin poștă sau curier la sediul certSIGN din Bd. Timișoara, nr. 5A, CP 061301, sector 6, București
^SUS

2.B. Emitere certificat persoană fizică

Cu 45 de zile înainte ca certificatul să expire, un reprezentant certSIGN vă transmite un e-mail pe adresa menţionată în certificat, care conţine instrucţiunile și toate documentele necesare.

Potrivit prevederilor legale, odată la 3 ani trebuie urmată procedura de emitere care presupune prezența fizică a titularului (în vederea identificării) la un partener sau la sediul certSIGN (Bd. Timișoara, nr. 5A, CP 061301, Sector 6, București) cu actul de identitate în original și cu următoarele elemente*:
  1. Token-ul (dispozitivul USB) pe care este stocat certificatul digital

  2. Documentul Termeni și Condiții Generale completat și semnat de titularul certificatului în 2 exemplare

  3. O copie a actului de identitate pe care să scrie "Conform cu originalul", semnată olograf și datată.

  4. Dovada plății contravalorii serviciilor achiziționate. Plata se face la cursul BNR din ziua plății.

În cel mult 5 zile de la primirea tuturor elementelor de mai sus, certSIGN vă va transmite TOKEN-ul conținând noul certificat digital, împreună cu documentul Termeni și condiții generale și Factura aferentă.

*Dacă nu puteți ajunge la un partener certSIGN din țară sau la sediul nostru, transmiteți elementele menționate mai sus împreună cu o declarație autentificată notarial prin poștă sau curier la sediul certSIGN din Bd. Timișoara, nr. 5A, CP 061301, sector 6, București
^SUS